หลาย ๆ คนน่าจะเคยได้ยินกันมาแล้วว่า "จงทำงานให้ฉลาด ไม่ใช่ทำงานหนัก" ที่ Carson Tate ผู้เขียนหนังสือ Work Simple: Embracing the Power of Your Personal Productivity Style ได้กล่าวเอาไว้ แต่อาจจะยังไม่เข้าใจว่าจริง ๆ แล้วการทำงานให้แลาดนั้นหมายความว่าอะไรกันแน่ เราจะทำงานได้ดีได้อย่างไรถ้าไม่ทำงานหนัก วันนี้ Smartcruit มีวิธีทำงานแบบฉลาดมาให้ทุกคนได้ลองศึกษากันครับ
📝ทำ To-do list สำหรับแต่ละวัน และใช้เทคนิค MIT
เราจะเห็นว่ามีอะไรบ้างที่เราต้องทำในแต่ละวัน ทำให้เราจัดการตารางเวลาของตัวเองได้ง่ายขึ้น และรู้ว่าควรทำอะไรก่อน-หลัง และในช่วงเช้าแต่ละวัน เป็นช่วงเวลาที่คนเราทำงานได้ดีที่สุด ให้เลือกทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน (Most Important Task, MIT) แล้วจึงทำงานอื่น ๆ ที่เร่งด่วนน้อยกว่า
👌 สื่อสารให้ตรงจุด
การสื่อสารเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่สำคัญมาก ๆ คนที่ทำงานฉลาด มักจะตอบอีเมลล์ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่กำลังพูดถึง และให้ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น ทั้งนี้ก็เพื่อทำให้การสื่อสารนั้นสั้น กระชับ เข้าใจง่าย และตรงจุดที่สุด เมื่อเป็นแบบนั้นแล้วก็จะเกิดความผิดพลาดน้อยลง ทำงานง่ายขึ้นเยอะ!
😰 เรียนรู้วิธีจัดการกับความเครียด
ความเครียดเป็นสิ่งที่สามารถส่งผลกระทบได้กับร่างกายและจิตใจได้อย่างไม่น่าเชื่อ นั่นหมายความว่า การเรียนรู้วิธีจัดการความเครียด เป็นสิ่งที่สำคัญ ถ้าหากสุขภาพกาย สุขภาพจิตเราดี เราก็จะทำงานต่าง ๆ ให้สำเร็จได้ดีขึ้นนั่นเอง
⌚️แบ่งเวลาทำงานเป็นบล็อกละ 90นาที หรือ 120 นาที
ตามธรรมชาติของสมองแล้ว จะสามารถจจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ดีที่สุดในเวลา 90 นาที และ 120 นาที ดังนั้นถ้าลองแบ่งเวลาในการทำงานเป็นบล็อกเวลาแบบนี้ แล้วพักสักนิด ก่อนจะกลับมาทำงานต่อ ก็จะเป็นการสนับสนุนการทำงานของสมองเรา ทำให้ภาพรวมของการทำงานและประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้นด้วย!
ถ้าอยากเป็นคนที่ทำงานฉลาด และได้ผลงานที่ดีขึ้น ก็ลองนำ 4 ข้อนี้ไปปรับใช้กับการทำงานและการใช้ชีวินในประจำวันกันดูนะครับ รับรองว่านอกจากจะทำให้สามารถทำงานได้ดีขึ้น แต่ลงแรงน้อยลงแล้ว ก็ยังช่วยทำให้มีเวลาว่างเพื่อทบทวนเกี่ยวกับตัวเองและงานที่ทำอยู่ได้มากขึ้นอีกด้วย ซึ่งเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ดีที่จะช่วยให้เราพัฒนาตัวเองได้อย่างมีระบบนั่นเองครับ!